Il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
L’AIAF adotta, nell'espletamento delle proprie attività, forme di trattamento, archiviazione e trasmissione dei dati dei soci e dei partecipanti nelle proprie attività, tali da rispettare la norma citata e le altre normative sulla tutela della privacy.
A tal fine si comunica che:
1. Il trattamento è finalizzato unicamente per la realizzazione delle finalità istituzionali promosse dall'Associazione nei limiti delle disposizioni statutarie ed in conformità a quanto stabilito dal GDPR.
2. Il trattamento è realizzato per mezzo di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione dei dati. Le operazioni possono essere svolte dal titolare o dagli incaricati del trattamento, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici. Non sono previsti processi automatizzati finalizzati alla profilazione.
3. Il conferimento di dati personali comuni e/o sensibili è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1 e l'eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di attuare le finalità istituzionali del sodalizio.
4. I dati personali possono essere comunicati a terzi con il loro impegno al rispetto del GDPR ed esclusivamente per attuare le finalità istituzionali del sodalizio e per assolvere ad obblighi di legge, ma in ogni caso non sono soggetti a diffusione.
5. Non viene effettuata trasmissione di dati a soggetti esterni all'Unione Europea.
6. Il responsabile del trattamento è il segretario in carica (indicato nel sito web di AIAF).
7. I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del sodalizio, nel rispetto del punto 8.
8. Oltre al diritto di porre reclamo all’Autorità di controllo, in ogni momento potrà esercitare i suoi diritti di cui al GDPR rivolgendo specifica richiesta al titolare e/o responsabile del trattamento, in particolare il diritto di accesso (atr.15), di rettifica (art.16), alla cancellazione/oblio (art.17), di limitazione del trattamento (art.18), alla portabilità dei dati (art.20) e di opposizione (art.21). Si specifica che nel caso specifico dell'Associazione, per i soci non è esercitabile il diritto all'oblio, in quanto i dati forniti relativi all'adesione associativa vanno per legge conservati per un periodo di 5 anni al fine di eventuali trasferimento ad Autorità pubbliche che potrebbero richiederli per adempimenti di legge.
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I diretti interessati hanno il diritto di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano, la loro comunicazione in forma intelligibile, l’indicazione dell’origine di conferimento e le finalità, modalità e logica del trattamento.
L’interessato ha diritto di ottenere l’aggiornamento o rettifica, la cancellazione o la trasformazione in forma anonima dei dati trattati e l’attestazione delle operazioni effettuate con i dati personali e l’elenco di quanti ne sono venuti a conoscenza, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di risorse manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
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